Senbi Time Track — табель рабочего времени: план из графика, факт с отметки, коды опозданий и часов к ФОТ. Помогает не терять смены, держать явку и выстраивать понятный учёт для руководителя и сотрудника.
План
2Отметка
2Код дня
1Задавайте вопросы обычным языком: кто опоздал, сколько часов, какие точки, какие коды. Ассистент отвечает текстом, таблицами и итогами — прямо в чате, без прыжков по выгрузкам.
Вот часы, которые закрылись за этот месяц (с 1 по 21 апреля 2026 года):
| Сотрудник / смена | Точка | Явки | Часы факт | Ср. смена |
|---|---|---|---|---|
| Айгерим К. · зал 5/2 | Зал-01 | 14 | 112 ч | 8 ч |
| Дамир С. · склад 2/2 | Склад-02 | 10 | 120 ч | 12 ч |
| Жанар М. · ночь | Клиника | 7 | 84 ч | 12 ч |
Итого:
Всего часов: 316 ч
Всего явок: 31
Смен в плане: 33
Сотрудников в матрице: 7
Когда точек становится больше, хаос растёт вместе с ними. Явка живёт в Excel, в чате, в журнале у охраны, в голове старшего...
...а дальше потери: кто-то отметился за двоих, забыл закрыть смену, нарисовал часы в пятницу, потерял день между филиалами.
Табель хорош тем, что не перегружает точку лишним. В нём есть план, факт, коды и часы — и система остаётся понятной руководителю смены с первого дня.
Сотрудники, графики, точки, отметки, коды дней и выгрузка часов — внутри одного кабинета.
Адаптация под 5/2, 2/2, ночь, выезд, салон, клинику, стройку и смешанные смены.
Сами определяете, как выглядит день: явка, опоздание, неявка, отпуск, больничный.
В любой момент видно: сколько в плане, сколько факта, где приписки, кто эффективен по явке.
Реальный учёт к ФОТ: точка, человек, период — без сведения бухгалтером две ночи.
Отметки из приложения и киоска падают в ту же матрицу. Меньше окон — выше скорость закрытия месяца.
Каждый блок кабинета спроектирован так, чтобы закрывать месяц, а не тормозить его.
Система собирает все punch и превращает их в понятный день. Вы видите имя, точку, план, факт, код и ленту событий. Всё, чтобы не потерять ни одной смены.
Матрица даёт реальную картину по плану, факту, опозданиям и часам к расчёту. Есть быстрая выгрузка периода — без мини-кассы и чеков.
Все люди точки хранятся в одном месте. Удобно заводить, быстро находить, видеть часы, коды и историю отметок — без саморегистрации в приложении.
Единый набор графиков для руководителей. 5/2, 2/2, ночь, выезд — план в табеле берётся отсюда, не из чата.
Сводки: явка по дням, часы, причины кода (опоздание, гео, неявка) и дисциплина смены. Решения на факте.
Планируйте график во времени. Назначения, подмены и нагрузка на точку. Никаких забытых «кто завтра».
Вам может казаться, что журнала и Excel достаточно. Но пока точек становится больше, вы начинаете платить смены просто из-за человеческого фактора. Ниже — как табель меняет математику явки.
Смены 5/2, средний день 8 часов
Телефоны в подсобке, две кнопки — два прихода. Excel сводили в воскресенье. Итог: около 15% часов не имели факта на точке.
Отметка только с фото или отпечатка и гео зала. Матрица пишет день сразу. Приписки отпали сами.
Только за счёт того, что нельзя отметиться за коллегу.
Регистратура и кабинеты, ночные
Администраторы вели явку в Google Таблицах. Опоздания спорили в чате. Не было понимания, кто из смены реально вышел.
Единая матрица с планом из графика. Ночные — своим шаблоном. Неявки видны утром, не к обеду.
Часы к ФОТ готовы в момент закрытия месяца.
Мастера и ресепшен
Журнал у ресепшен. Расписывались за коллегу. «Чуть задержался» — в тетради ровная девять.
Киоск на двери и приложение. Факт 09:14 при плане 09:00 даёт код. Споры по пятницам прекратились.
Штраф и доплата считаются по коду, не на глаз.
Пост и приёмка
Явку вели в блокноте. Кто на посту — в голове мастера. Часы «как договорились».
План из графика, факт с гео поста. Руководитель видит, кто на точке, кто ещё в пути.
Без координат смена на посту не откроется.
Курьеры и адреса
«Выехал» в чате. Факта на адресе нет. Часы рисовали вечером по памяти.
Фото + гео на точке маршрута. Табель сравнивает план выезда и факт. Неявка видна сразу.
Видно, кто вышел на адрес, а кто ещё дома.
Бригады, вахта, киоск
Журнал в бытовке, Excel прораба. Двое без телефона «как-нибудь распишутся».
Киоск на входе: лицо или PIN. Телефон — гео площадки. Один табель на бригаду.
Смены без смартфона больше не живут в тетради.
Ориентиры по типовым внедрениям табеля: план и факт, коды опозданий, часы к ФОТ. Цифры зависят от ниши, но динамика повторяется.
Каждая явка — событие с фото или отпечатком, не подпись в журнале.
День считается в момент прихода — не Excel в конце месяца.
Матрица показывает часы к ФОТ без воскресной таблицы.
Минуты после плана пишутся сами — не спор в чате.
Кто без отметки — список в начале смены, не в конце дня.
Готовая матрица по точкам, людям и кодам дней.
Табель не работает изолированно. Подключаем приложение, киоск, фото, отпечаток и гео. Руководителям не нужно прыгать по файлам — все отметки сразу в матрице. Меньше ручной работы = быстрее закрытие месяца.
✓ Отметки собираются в одной матрице
✓ Руководители видят план и факт
✓ Часы и коды жёстко зафиксированы
✓ Владелец видит явку по сети
Один табель на команду и точки: масштабируйтесь от одного зала к сети — график, коды и часы остаются в одной модели.