Назначайте смены так, как удобно точке: шаблоны 5/2, 2/2, ночь и выезд — в кабинете, не в чате и не в Excel старшего.
План на период, свой день в приложении, сравнение с отметкой — без отдельной «системы смен» и без привязки к одной сетке на всех.
Зал 5/2, 09–18
Склад 2/2
Открытие 07–16
Инвентаризация
Сегодня смена должна быть видна до прихода. Если графика нет, табель не с чем сравнить: человек заходит на точку и хочет понять, какой у него план, до скольких смена, есть ли подмена, как считается ночь. Когда всё в чате или в файле старшего, часть людей выходит «как обычно» — и опоздание рисуют на глаз.
Графики нужны затем, чтобы табель не терял план в момент отметки — и превратил расписание в источник плана: с шаблонами, периодом и своим днём в приложении. Их можно вести на сеть точек без десятка таблиц.
Неважно, как вы считаете смены сейчас: 5/2, 2/2, ночь, вахта, выезд, укороченный день. Можно собрать шаблоны в кабинете Senbi Time Track и назначить период — табель возьмёт план отсюда.
Это удобно точке, которая не хочет внедрять тяжёлую ERP, но хочет план в матрице и свой день у сотрудника.
Как и при внедрении учёта Senbi Time Track, вы получаете шаблоны, назначение на период и связь с табелем — без отдельного кабинета «системы смен» у стороннего вендора.
Типичные точки трения между сменой и табелем — и как их снимает готовый план.
Точка есть, но сотруднику неудобно понять смену, границы и подмену.
Есть Excel или чат, но нет шаблона, периода и плана в матрице.
Нужны графики без тяжёлой ERP и без новой «системы смен» с нуля.
Важно самим задавать границы суток, вахту и выезд.
Смену поставили, но человек не понимает, что у него на неделе.
Не хочется жить одним шаблоном и терять ночь, зал и склад в куче.
У каждой точки своя логика смен: кому-то важен 5/2 зала, кому-то 2/2 склада, кому-то ночь клиники, а кому-то выезд на адрес.
Именно поэтому графики Senbi не завязаны на одну сетку. Вы сами определяете, как выглядит смена: от границ часов до точки и роли.
Вам не обязательно менять весь учёт. Если у вас уже есть таблица, чат смен, журнал или сетка 5/2 — можно перенести это в шаблоны Senbi и получить план в табеле без полной переделки процессов.
Теперь не принципиально, в каком файле жил график — он всё равно станет планом для отметки.
График не должен выглядеть «как у завода»: он должен совпадать со сменами бизнеса. Вы не выбираете между гибкостью и табелем — получаете и механику плана, и свои границы суток.
С вашими шаблонами, точками и первой неделей назначения.
Меняете период и подмены, сохраняя текущие правила точки.
Senbi помогает сделать смену понятной. Вы настраиваете ключевые параметры сами: шаблон, точка, границы, ночь, выезд, подмена и кто видит план в приложении.
Например, в демо смен есть отдельный шаблон «ночь» и оффер «план на неделю в телефоне» — так человек сразу видит свой день.
После назначения важен не только график, но и ощущение порядка. Приложение показывает план дня: смена принята, изменена, подмена, выходной.
Это повышает доверие к табелю, делает опоздание сравнением с планом и помогает точке выглядеть собраннее.
Человек не остаётся в неизвестности — ему не нужно самому догонять скрин таблицы в чате.
Готовый источник плана: не шаблон «на всех», а набор смен под вашу точку.
5/2, 2/2, границы и условия смены под ваш формат работы.
Отдельный вариант плана для адреса, не для зала.
Свои сутки: табель не ломает смену на две даты вслепую.
План дня берётся из графика. Факт — с отметки. Разница видна.
Зал, склад, салон, площадка — без потери своей сетки.
План смены в приложении у сотрудника.
Шесть живых контуров: розница, HoReCa, фитнес, лаунж и поле — разные смены, один табель. Откройте в новой вкладке.
Зал и склад: фото или отпечаток, нельзя отметиться за коллегу.
Открыть примерПродукты · утроРанние смены с 07:00: гео точки и матрица явки в одном кабинете.
Открыть примерСеть · несколько дверейНесколько точек: один табель, разные шаблоны смен, киоск на каждой двери.
Открыть примерHoReCa · зал и кухняСмены зала и кухни: киоск на двери, план 2/2 и факт в табеле — технично и по делу.
Открыть примерФитнес · ресепшенРесепшен и зал: отметка без телефона в шкафчике, свой день в приложении.
Открыть примерЛаунж · ночьНочная смена: шаблон суток, киоск в бытовке, гео не с дивана.
Открыть примерВы получаете не просто «календарь», а источник плана: реально сравнивать отметку со сменой, настроить 5/2 и ночь, работать как сеть точек — без полной переделки учёта, со своим днём в приложении.
Вы берёте не шаблон сетки — возможность встроить план в табель и сразу использовать на практике.
Период назначения, ночь и 2/2, подмена и свой день — в одном кабинете.